Pada tabel yang panjang, baris judul hilang begitu layar digulir ke bawah, dan pembaca lupa kolom mana yang Masuk dan mana yang Keluar. Membekukan baris pertama (freeze) mengunci baris judul di atas layar sementara data di bawahnya tetap bisa digulir. Kolom pertama juga bisa dibekukan bila tabelnya lebar, misalnya kolom Nama pada rekap dua belas bulan.
Warna isi (fill) dipakai seperlunya: satu warna lembut untuk baris judul, dan paling banyak satu warna lain untuk baris total. Tabel dengan banyak warna justru menyembunyikan informasi, karena pembaca tidak tahu warna mana yang penting. Untuk menandai nilai bermasalah, pakai format bersyarat (modul berikutnya), bukan warna manual: warna manual tidak berubah saat datanya berubah.
Langkah di lembar latihan
- Bekukan: klik kanan nomor baris 1, pilih "Bekukan" → "Bekukan baris pertama". Di Excel: tab Tampilan → Bekukan Panel → Bekukan Baris Atas.
- Warna isi: blok A1:D1, klik "Warna isian" (ikon ember cat) di toolbar, pilih warna muda.
- Membatalkan: klik kanan nomor baris → "Batalkan pembekuan"; warna isi dihapus lewat "Atur ulang" pada pemilih warna.
Contoh: rekap absensi 200 karyawan dengan kolom Nama di A dan hari 1–31 di B sampai AF. Membekukan baris 1 dan kolom A (klik kanan sel B2 → "Bekukan ke sel aktif") membuat nama dan tanggal selalu terlihat ke mana pun digulir.
Kesalahan umum: membekukan baris ketika sel aktif ada di tengah lembar, sehingga separuh layar terkunci dan tabel tidak bisa digulir; dan memberi warna isi pada seluruh kolom sampai baris terakhir lembar, yang memperbesar berkas dan mencetak halaman kosong berwarna.