COUNTIF(rentang, kriteria) menghitung sel dalam rentang yang memenuhi kriteria. Kriteria bisa berupa angka (22), teks ("Gudang"), atau perbandingan di dalam tanda kutip (">5000000"). Teks tidak membedakan huruf besar dan kecil.
Dua bentuk kriteria yang sering dibutuhkan di kantor: wildcard dan pembanding dari sel. Tanda * mewakili sederet karakter apa pun dan ? mewakili satu karakter, jadi "Buku*" menghitung semua yang diawali Buku. Untuk membandingkan dengan angka di sel lain, operator ditulis dalam tanda kutip lalu disambung dengan &: ">="&F1.
Contoh: daftar pesanan dengan nama produk di A2:A50 dan jumlah di B2:B50; batas minimal ada di F1.
=COUNTIF(A2:A50,"Buku*")
=COUNTIF(B2:B50,">="&F1)
=COUNTIF(A2:A50,"?ap")