Laporan kegiatan dibaca dengan cara dilompati: pembaca mencari bagian yang ia perlukan. Struktur yang membuat pelompatan itu mungkin adalah gaya Heading, bukan penomoran yang diketik manual.
Kerangka yang lazim
- Judul laporan (Heading 1).
- Pendahuluan (Heading 2): latar belakang dan tujuan.
- Pelaksanaan (Heading 2): waktu, tempat, rangkaian acara.
- Hasil (Heading 2): apa yang dicapai, sering berupa daftar.
- Penutup (Heading 2): kesimpulan dan saran.
Isi yang berupa rincian sejajar ditulis sebagai daftar berbutir. Rangkaian acara yang berurutan waktu ditulis sebagai daftar bernomor.