Tabel rapi punya tiga aturan: setiap kolom berisi satu jenis keterangan (variabel), setiap baris berisi satu pengamatan, dan setiap sel berisi satu nilai. Tabel seperti ini bisa langsung diurutkan, disaring, dan dihitung dengan rumus.
| Bentuk lebar | Bentuk panjang (rapi) |
|---|---|
| Nama | Jan | Feb | Mar | Nama | Bulan | Penjualan |
| Ayu | 12 | 15 | 11 | Ayu | Jan | 12 |
| Ayu | Feb | 15 | |
| Ayu | Mar | 11 |
Di bentuk lebar, bulan tersimpan sebagai judul kolom, jadi setiap bulan baru menambah kolom dan rumus harus diubah. Di bentuk panjang, bulan menjadi nilai di kolom Bulan; bulan baru cukup menambah baris.
Rumus rujukan seperti =B2 mengambil nilai sel lain. Menyusun ulang tabel dengan rujukan menjaga angka tetap sama dengan sumbernya.
=B2