Menjumlahkan sel satu per satu dengan + melelahkan dan rawan terlewat ketika datanya panjang. Fungsi SUM menjumlahkan satu rentang sekaligus. Tanda titik dua menandai rentang dari sel awal sampai sel akhir: B2:B6 berarti B2, B3, B4, B5, dan B6. SUM juga menerima beberapa rentang yang dipisah koma, dan mengabaikan sel kosong serta sel berisi teks.
Contoh pengeluaran rumah tangga: listrik 450.000, air 120.000, internet 300.000 di B2:B4, dan pengeluaran tambahan di D2:D3. Total semuanya dihitung dengan satu SUM berisi dua rentang. Di Excel, tombol AutoSum (Alt+=) menulis SUM untuk rentang di atas sel yang dipilih; periksa rentangnya sebelum menekan Enter.
=SUM(B2:B4) → 870.000
=SUM(B2:B4,D2:D3) → dua rentang sekaligus